O menu Compras confere o acesso à área de gestão do processo de encomendas e compras e de registo e validação das despesas da entidade e dos seus colaboradores.

Características Principais do módulo de compras:

• Emissão de Notas de Encomenda a Fornecedor;
• Registo de Documentos de Transporte do Fornecedor;
• Emissão de Guias de Devolução a Fornecedor, com a respetiva comunicação à Autoridade Tributária;
• Registo das Faturas de Compra;
• Registo das Despesas da entidade;
• Registo das Despesas dos colaboradores, bem como os Mapas de Deslocações dos colaboradores;
• Emissão de Pagamentos a Fornecedores e a Colaboradores;
• Análise de contas correntes;
• Emissão de Faturas de Autofaturação;
• Importação de documentos de compras via e-fatura

O módulo de Compras e Despesas incute, ainda, uma nova dinâmica na gestão das Despesas do colaborador. Em primeiro plano, o colaborador passa a introduzir as suas despesas e registos de deslocações em viatura própria no TOConline, submetendo-as a aprovação. Posteriormente, o empresário tem acesso às Despesas e Mapa de Deslocações registadas, permitindo-lhe ter sempre a perspetiva centralizada e atualizada das despesas por aprovar e por pagar, para cada colaborador.