Reunião Livre TOConline - 24 setembro 2021
Temas abordados:
- Salários com novo campo “medida fiscal” para beneficiário ex-residente e IRS jovem;
- Aviso de vencimento de clientes e histórico da receção dos documentos;
- Exemplo prático de processamento de salários de um beneficiário ex-residente e IRS jovem;
- Reconciliação bancária e consulta de anexos diretamente do extrato combinado do banco para quem possua o arquivo digital ativo.
- Faturação OSS (One Stop Shop)
Questões respondidas:
- Gestão de encomendas através do orçamento;
- App TOConline: erros na integração das faturas de compras e despesas;
- Simulação de processamento de salários com a opção candidato;
- Passagem dos salários para o TOConline utilizando a importação e atualização em lote de colaboradores em Excel; Início de contabilidade a meio do ano importando o SAF-T (PT) da contabilidade de outro programa e respetiva cópia de lançamentos entre exercícios;
- Aquisição da licença de Gestão Administrativa (Salários, Contabilidade, Ativos e Reconciliação Bancária) e acesso adicional ao módulo de Gestão de Gabinetes na licença Gestão Administrativa +;
- Importação de extratos bancários para o TOConline em Excel;
- Importação de produtos e serviços do SAF-T (PT) de vendas para a correta contabilização na conta 71 e conta 72 e conversão de produtos para serviços;
- Importação de compras e sua contabilização em meses diferentes usando o encerramento de diário; Compra intracomunitária e respetivo preenchimento da declaração recapitulativa quando ocorre no mesmo período ou em períodos diferentes;
- Movimentos realizados diretamente na contabilidade e respetivo controlo de terceiros;
- Sugestão de nova funcionalidade: Aceder diretamente ao movimento contabilístico na consulta do extrato de conta;
- Importação do SAF-T de vendas. Contabilidade e alteração das contas por omissão 999 para conta própria de clientes e fornecedores;
- Como adicionar empresa estrangeira ao TOConline;
- Correção da declaração periódica de IVA;
- Arredondamentos: Importação SAF-T (PT) de vendas e faturas criadas no toconline;
- Arquivo digital: Remoção da atribuição de "documento fiscalmente relevante" somente pelo contabilista. Importação em lote de documentos. A importação da fatura tem de ser realizada pelo documento inteiro e não pelo QRCODE. Fatura de Venda usada como documento de transporte;
- Nota de lançamento a crédito de forma a regularizar valor adicional à fatura de compra;
- Realização de reconciliação bancária através de sugestão de reconciliações usando os filtros "Não reconciliado" e "Em reconciliação". Menu posição de reconciliação de forma apurar no final do mês os lançamentos em aberto no extrato que não estão refletidos na contabilidade ; Criação de recibos na Importação SAF-T de vendas selecionado a opção de considerar os respetivos documentos como pagos;
- Processamento de salários de comissões e encerramento de contrato do trabalho;
- Renovação da licença Toconline exclusivamente realizada pelo contabilista certificado na área reservada no portal da OCC. Emissão do recibo com opção da emissão em nome da empresa ou do contabilista;
- Sugestão de nova funcionalidade: Solicitar os documentos em falta por e-mail com o conhecimento do Contabilista.