Reunião Livre TOConline - 22 outubro 2021
Temas abordados:
- Relatório "posição por conta": consulta da posição e do saldo da conta em determinado mês. Nova funcionalidade de configuração da conta num determinado exercício nas demonstrações financeiras (balanço, demonstrações de resultados e fluxos de caixa), IES , modelo 22 (Rosto Q7/Q10/Q11B e Rosto Q13-Tributação Autónoma, Anexo C/D)); e modelo 3 (anexo B, anexo C, anexo C (tributação autónoma) e anexo SS);
- Cópia de lançamentos entre exercícios;
- Certificado de assinatura qualificada nas faturas eletrónicas emitidas em formato PDF;
- Ajuda disponibilizada pela Ordem para quem inicia o Toconline – formações em ambiente de trabalho, formações plug-in e presenciais, reuniões livres TOConline, formação descomplicar na hora e portal de ajuda manual.toconline.pt.
Questões respondidas:
- Emissão de fatura ao abrigo do regime OSS. Mapa de conferência de IVA. Mapa de conferência de documentos de venda para preparação da declaração trimestral de IVA a submeter ao Balcão Único OSS;
- Salários de praticantes desportivos que incidem sobre o mínimo do IAS;
- Reconciliações bancárias com a opção "Lançar na contabilidade" inativa;
- Significado da mensagem "Validação de sessão em curso": possibilidade do mesmo e-mail está a ser utilizado por vários utilizadores;
- Exportação de movimentos contabilísticos para Excel através do extrato em diário;
- Alteração da taxa máxima para mínima nas fichas dos ativos, operação em lote através do Excel;
- Razão de isenção de IVA registada nos dados da empresa ou na ficha do cliente não é assumida na emissão de fatura da aplicação do telemóvel;
- Despesas de portagem e tributação autónoma por viatura, por exemplo: viatura elétrica ou viatura a gasolina usando a variável "Tributação Autónoma Viatura Fiscal" e automatizar o preenchimento quadro 13 Modelo 22;
- Registo de faturas de compras e despesas com retenção para correto preenchimento Modelo 10 utilizando a categoria despesa 6226 "Conservação e reparação" para mão-de-obra e 6236 "Materiais a designar" para materiais;
- Contabilidade analítica no módulo salários e a importância do menu “Ligação à contabilidade” para integração automática da rubrica 030701"Processamento Salarial" na contabilidade;
- Importação SAF-T(PT) da contabilidade e posterior criação do exercício sugerido pelo toconline efetuando a cópia de lançamentos não cria os códigos do IVA para preenchimento da DP IVA;
- Sugestão de pagamento de salários a partir da conta da empresa evidenciando o banco do cadastro do pessoal e utilizar a conta 120001 em vez da 12999;
- Sugestão vendas com arredondamentos;
- Marcação de falta e baixa médica do mês anterior usando a DRI do mês seguinte;
- Marcação de falta e baixa médica;
- Substituição da declaração DRI por erro da data de nascimento do colaborador e subsequente criação da declaração DRI de Estorno.
- Impossibilidade de registo de empresas estrangeira no TOConline para emissão de faturas;
- Encerramento de contrato de trabalho e calculo de férias e subsídio de férias;
- Parametrização de uma entidade IPSS para registos contabilísticos das despesas e compras com 50% de IVA suportado: sugestão de criação de um novo lançamento automático de “IVA Suportado” no menu configurações de apuramento e fecho;
- Dossier Fiscal no toconline;
- Registo de fatura de fornecedor com outra categoria altera a categoria configurada inicialmente na ficha do fornecedor. Contabilização de vasilhame;
- Erros na importação de SAF-T (PT) de venda;
- Sugestão de nova funcionalidade: Exportação dos saldos conta corrente por e-mail;
- Reconciliação bancária com ligação direta ao Millennium BCP (ou no homebanking de outro banco): sugestão de criação do perfil de contabilista para consulta de extratos e importação de extratos bancários (em formato XLS ou CSV ou utilizando o template do TOConline);
- Calculo de faltas em horas no processamento de salários com base no art.º 271 do Código do Trabalho. Calculo de apoios sociais em 30 dias;
- Importação de SAFT-(PT) de faturação de outro programa. Movimentação de stocks. Criação de contas de cobrança duvidosa e perdas por imparidades nos clientes.