Reunião Livre TOConline - 27 maio 2022
Temas abordados:
- Novidades:
- Despacho nº 49/2022 (acerca da prorrogação da modelo 22 para o dia 6 de junho e da validade dos PDF dos documentos de fornecedores até 31 de dezembro de 2022);
- Ao nível da facilitação da comunicação à segurança social das admissões de trabalhadores, alteração dos dados dos trabalhadores já contratados e alterações de vencimentos.
- Novidades: Correções e melhoramentos aos extratos da contabilidade.
Questões respondidas:
- Empresas sem gestão comercial: o problema de reconciliação bancária está identificado e em breve vai ser possível editar os recibos importados de forma a ultrapassar os erros.
- Nova funcionalidade em breve: Mapa de conferência de fluxos de caixa.
- Uma IES criada no sistema apresenta, uma média de 30 erros que estão relacionados com configurações necessárias: quadro de configurações associado às demonstrações financeiras e aos gastos. Consequência: Balanço fica diferente do que foi enviado na modelo 22, como resolver? Erros comuns no balanço, ex.: conta "outras reservas". Nas mico entidades não há financiamentos não correntes. Correções relativas ao processamento salarial.
- Como confirmar se o email de recibo de vencimento foi, ou não rececionado, aberto ou não aberto.
- Novidade: A conquista de férias contributivas a partir de 2022 e o justo impedimento foi alargado a partir de 2023.
- Como integrar uma listagem de ativos de outro programa para o TOConline? Como preencher uma ficha de ativo para obter a formatação do TOConline.
- Erros na importação das compras para o TOConline, causa: utilização de contas integradoras, como resolver? Recomenda-se não importar as compras em lote de uma vez só, importar em lote por fornecedor.
- Como fazer um subsídio de férias de um valor diferente da totalidade do seu valor anual.
- Conta 62 - ex.: "Eletricidade", no lançamento a taxa de IVA é colocada automaticamente.
- Configurar a data do lançamento, ex.: o último dia do mês.
- Subdividir a contas 211, escolher o mercado dos clientes. Escolher códigos "M" regras de localização das operações. O envio da DPIVA do início de atividade e da cessação de atividade tem de ser enviada por ficheiro xml, não é possível enviar diretamente pelo TOConline.
- Novidades em breve: Reconciliações bancárias com possibilidade de lançamento em lote.
- Encerramento de uma empresa, dissolução e liquidação: duas modelo 22 e uma IES (ver RL de 28 de outubro de 2021 ao minuto 1h19).
- Novidades: Com o MContabilidade pode associar contas de outros bancos.
- Novidades em breve: O TOConline vai passar a ter um balanço da analítica e uma demonstração de resultados da contabilidade analítica.
- IPSS, exemplo de uma entidade de apoio domiciliário (continuação da reunião livre anterior), configuração das compras e das despesas. Ajustar as rubricas do plano de contas do SNC, ex.: ao nível dos trabalhos especializados e definição dos coeficientes de imputação nas várias valências da IPSS. Configuração de códigos de IVA para inventários. Ajustar o plano de contas SNC.
- Limpeza periódica de cache do Chrome, para evitar anomalias gráficas. Criação de um novo tipo de documento de venda e lançamento automático.