O módulo de Salários disponibiliza a funcionalidade de importação de colaboradores. Partindo da exportação de um ficheiro de colaboradores da anterior aplicação e procedendo ao preenchimento de um ficheiro Excel normalizado, disponibilizado pelo programa, poderá, de uma forma simples e rápida, importar todas as informações cadastrais dos colaboradores.

Poderá também atualizar as fichas já existentes no programa. Para tal, poderá extrair o ficheiro Excel já preenchido com a informação das fichas dos colaboradores, alterar e importar o mesmo para o TOConline.

Como importar novos colaboradores através de um ficheiro Excel?

Para importar novos colaboradores, deve aceder ao menu Salários > Organização > Cadastro de pessoal e ao clicar no botão circular, no canto superior direito, e selecionar a opção Importação e Atualização em lote de colaboradores será encaminhado para a caixa de diálogo de Importação e atualização de colaboradores. 

Aqui, deverá selecionar a opção Importação de novos colaboradores e clicar no símbolo da nuvem para descarregar o ficheiro modelo para preenchimento.

Deverá utilizar o referido ficheiro para a importação dos novos colaboradores. Este, disponibilizado em formato XLS, promove a validação das informações introduzidas nos campos, pelo que deverá introduzir as informações de acordo com as configurações das células. O ficheiro devolve os erros de preenchimento, sinalizando as correções a efetuar. 

Para informação acerca de cada campo, sugerimos a consulta do artigo de criação da ficha de colaborador, diretamente no TOConline, clicando aqui.

O preenchimento deverá ser realizado em linha, por colaborador, podendo ser utilizadas as funções de Copiar e Colar. 

Uma vez preenchido o ficheiro, deverá proceder à sua importação para a aplicação. Para tal, bastará autorizar a operação e selecionar o ficheiro a importar ou arrastá-lo para a área assinalada.

O processo de importação é desencadeado e a importação ocorre de imediato. Quando terminar, é apresentado o relatório de importação e, caso existam erros durante a importação, um ficheiro Excel com os erros devolvidos.

Botão Imprimir: Permite imprimir a lista de erros de importação.

Botão Excel com Erros: Permite descarregar a lista de erros de importação em formato XLS.

Botão Repetir: Permite repetir a importação do ficheiro.

No caso da existência de erros, deverá voltar a aceder ao ficheiro de importação de colaboradores, onde estarão sinalizados os erros no preenchimento dos campos de informação e corrigir os campos em causa. Posteriormente, deverá repetir a importação, carregando o ficheiro Excel atualizado.

Como atualizar os colaboradores em lote através de um ficheiro Excel?

Ao clicar no botão circular, no canto superior direito, e selecionar a opção Importação e atualização em lote de colaboradores será encaminhado para a caixa de diálogo de Importação e atualização de colaboradores. 

Aqui, deverá selecionar a opção Atualização em lote dos colaboradores existentes e clicar no símbolo da nuvem, para descarregar o ficheiro modelo para preenchimento.

Será, assim, descarregado um ficheiro Excel com a informação de todos os colaboradores já registados no TOConline, que terá, então, de ser atualizada, como pretendido.

Uma vez alterado o ficheiro, deverá proceder à sua importação para a aplicação. Para tal, bastará autorizar a operação e selecionar o ficheiro a importar ou arrastá-lo para a área assinalada.

O processo de importação é desencadeado e a importação ocorre de imediato. Quando terminar, é apresentado o relatório de importação e, caso existam erros durante a importação, um ficheiro Excel com erros.

Botão Imprimir: Permite imprimir a lista de erros de importação.

Botão Excel com Erros: Permite descarregar a lista de erros de importação em formato XLS.

Botão Repetir: Permite repetir a importação do ficheiro.

No caso da existência de erros, deverá voltar a aceder ao ficheiro de importação de colaboradores, onde estarão sinalizados os erros no preenchimento dos campos de informação e corrigir os campos em causa. Posteriormente, deverá repetir a importação, carregando o ficheiro Excel atualizado.