Com esta nova funcionalidade, as empresas podem configurar um fluxo de aprovação de férias e ausências adaptado à sua realidade, seja com um responsável geral, seja com responsáveis por departamentos ou secções.
Antes de começar
Caso queira usar departamentos ou secções na organização das suas equipas, aceda a Salários » Configurações » Empresa e crie os Departamentos ou Secções que desejar.
Veja neste artigo de ajuda como criar Departamentos ou Secções »
Posteriormente deverá associar os colaboradores ao respetivo Departamento ou Secção. Para isso, na ficha de cada colaborador, aceda a Salários » Organização » Cadastro de pessoal » Dados Profissionais e preencha o campo Departamento/Secção correspondente.
Perfil de Aprovador
De forma a um utilizador ter poderes de aprovação de ausências, é necessário associar esse atributo.
- Aceda a: Empresa » Configurações » Utilizadores
- Seleccione o utilizador
- Ative a opção "Utilizador é Aprovador de ausências?"
- Escolha se o utilizador é:
- Aprovador Geral – Responsável por todos os pedidos.
- Departamento – Selecione o departamento pretendido.
- Secção – Selecione a secção pretendida.
Um departamento/secção só pode ter um responsável atribuído.
A empresa só pode ter 1 Aprovador Geral, o qual terá acesso a todas as ausências efetuadas pelos colaboradores.
Segue um exemplo que exemplifica o fluxo de aprovação:
| Situação do Colaborador | Campo Departamento/Secção da ficha do colaborador | Aprovador Designado |
| Associado a Departamento | Departamento X | Responsável do Departamento X |
| Associado a Secção | Secção Y | Responsável da Secção Y |
| Sem associação | - | Aprovador Geral |
Caso não haja um Departamento ou Secção associado ao colaborador, as ausências serão associadas ao Aprovador Geral.
Verificar qual o Aprovador de cada Departamento/Secção
- Aceda ao menu
Empresa » Configurações » DepartamentosouSecções. - Consulta a nova coluna "Aprovador de Ausências".