Reunião Livre TOConline - 24 julho 2020
Temas abordados:
- Criação de Planos de Contas e Variáveis de forma a preencher corretamente as Declarações Periódicas de IVA e Recapitulativa, Modelo 22 e IES.
- Variáveis criadas pelo utilizador com o exemplo variável matricula.
Questões respondidas:
- Arquivo digital de documentos de vendas e documentos bancários.
- Arquivo digital de despesas dos colaboradores.
- Arquivo digital: espaço ocupado por documento digitalizado ou enviado em PDF.
- Importação SAF-T (PT) da Contabilidade para o Toconline e validação de estrutura do SAF-T (PT) da Autoridade Tributária.
- Envio por e-mail dos recibos de ordenados.
- Lançamentos contabilísticos manuais e respetivos atalhos.
- Importação SAF-T (PT) da contabilidade sem os códigos de IVA, como proceder?
- Importação em Excel de lançamentos contabilísticos.
- Importação SAF-T (PT) de vendas sem recibos.
- Importação SAF-T (PT) de vendas para a correta contabilização na conta 71 "Produtos" ou na conta 72 "Serviços" e conversão de produtos para serviços.
- Como ter acesso à empresa de demonstração de forma a criar os Planos de Contas e acesso aos manuais do toconline.
- Erro no Relatório de conformidade do ENI para conta 51.
- Introdução da baixa e respetivo cálculo.
- Mudança de plano de contas de Microentidade para Pequena Entidade.
- Como importar clientes por SAF-T (PT)?
- Início da contabilidade no toconline a meio do ano sem SAF-T (PT) da contabilidade.
- Importação das fichas de Ativos via Excel.
- Criação de exercício no toconline e preenchimento da ficha dos colaboradores de forma a processar os salários.
- Importação do E-Fatura e configuração da categoria de despesas para empresas isentas de IVA artigo 9.º
- Alteração do Plano de contas de contabilidade analítica para Plano de contas sem contabilidade analítica.
- Configuração da conta 251113 "Empréstimos Bancários - Cartão de crédito".
- Importação do SAF-T (PT) da contabilidade de outro programa.
- Passagem do plano de contas de microentidade para Entidades do Sector Não Lucrativo.
- Envio por e-mail dos recibos de ordenados e importação do e-fatura de documentos com várias taxas de IVA.
- Configuração conta 251111 "Empréstimos Bancários- Depósitos à Ordem" e Importação SAF-T (PT) de vendas para a correta contabilização na conta 71 "Produtos" ou na conta 72 "Serviços" e saldo da conta em lançamentos manuais .
- Horas trabalhas para preenchimento da IES.
- Deduções para a Caixa Geral de Aposentações e preenchimento da DMR.
- Importação do E-Fatura de Recibos Verdes com retenção e envio da Declaração Anual de Rendimentos.
- Remoção da conta de terceiros automaticamente criada para sugestão das vendas conta 21 "clientes" e das compras conta 22 "fornecedor".
- Alteração do plano de contas para contabilidade analítica e configuração das rubricas nos salários.
- Regime simplificado IRC preenchimento Modelo 22 - Anexo E.
- Criação de subcontas próprias ou por omissão 999 de clientes e preenchimento da IES 2019.
- Encerramento de contrato de trabalho com valor negativo no subsidio de férias.
- Processamento de salários layoff a 100% e metade do mês a 50% com os códigos A102 em percentagem e código A106 em horas e situação das faturas anuladas não permitem a criação de faturas com data anterior.
- Criação no modulo compras Faturas intracomunitárias e extracomunitárias para sugestão automática na contabilidade.
- Inicio da contabilidade no toconline a meio do ano sem o SAF-T (PT) da contabilidade.
- Adicionar variável utensílios para luvas e mascaras à conta 6231 "Ferramentas e utensílios de desgaste rápido".
- Importação de SAF-T (PT) de vendas e criação de conta correte de clientes.
- Importação de vendas ao consumidor final agrupadas por dia.
- Criação de tarefas no Toconline.
- Comunicação automática dos documentos de venda para um dia específico ao finalizar os documentos ou 5 dias após a finalização do documento.
- Entidades que podem aderir ao Toconline Ensino através de protocolo de colaboração.
- Gestão de gabinetes: execução de tarefas da empresa realizadas manualmente com um texto justificativo e anexação dos respetivos documentos para quem possua o arquivo digital.
- Pesquisa com filtros.
- Mediadores de seguros: comissões com imposto selo e como proceder à emissão da fatura.
- Importação do SAF-T (PT) da contabilidade de outro programa e subsídio de alimentação fixo no processamento de salários.
- Controlo de Stocks: como ativar e realizar inventário inicial, acerto de stocks e inventário final.
- Colocação de questões via Formação/Ajuda e de acordo com o RGPD (aceder e/ou tratar informação relativa às empresas).
- Exportação de lançamentos contabilísticos dos ativos para outro software.
- Faturas de despesa em nome e por conta do cliente contabilizado na conta 278 - "Outros devedores e credores".
- Controlo de stocks na compra e venda por produto ou mais do que um produto.
- Remoção da conta de terceiros criada para sugestão das vendas conta 21 "clientes" e das compras conta 22 "fornecedor".
- Utilizador empresário para efeito de processamento de salários, relatório de gestão e relatório de demonstrações financeiras por plano SNS ou taxonomias.