Reunião Livre TOConline - 9 outubro 2020
Temas abordados:
- Inicio de contabilidade no toconline com a importação do ficheiro SAF-T (PT) da contabilidade de outro programa.
- Cópia de Lançamentos entre exercícios.
Questões respondidas:
- Desdobramento das contas 21 e 31.
- Atividade isenta de IVA: configuração dados da empresa e categorias das despesas para correta contabilização.
- Criação de utilizadores com níveis de acesso aos vários módulos e controlo de acesso a dados dos utilizadores (RGPD).
- Depreciação e sugestão de lançamentos no módulo de Ativos.
- Mensagem "Criar e finalizar inventário final".
- Adicionar variáveis (subcontas) no plano de contas a meio do ano.
- Inscrição de formações Toconline no site OCC.
- Compras intracomunitárias e código de IVA, alteração de diário de compras para diário de despesas.
- Stocks no sector da construção civil com saída de bens sem faturar (consumo interno e acerto stocks).
- Mensagem "Criar e finalizar inventário final" para uma melhor performance e controlo da gestão comercial.
- Acerto de stocks e realização de inventário final.
- Inventário final por Excel ou diretamente no programa?
- Incentivo extraordinário à normalização da atividade empresarial com redução de 50% na segurança social (Portaria 170-A/2020).
- Emissão de faturas e guias de transporte com vários utilizadores.
- Ficha de produtos com informações adicionais e alteração de percentagem a meio do ano na contabilidade analítica.
- Processamento de salários para ex-residentes.
- Importação de SAF-T (PT) de faturação e obrigação da emissão dos recibos (Portaria 302/2016).
- Não emissão de recibos nas notas de crédito (Despacho 8632/2014 ponto 2.2.6) e correção na conta corrente com notas de lançamento a débito.
- Nota de crédito intracomunitária com mensagem "Não existem lançamentos do documento original para o mesmo período" e campo 7 da declaração periódica de IVA.
- Criação e comunicação de séries de documentos e código único do documento (ATCUD).
- Escolha na série dos documentos importados e-fatura.
- Importação de SAF-T (PT) da contabilidade e informação prestada no gráfico inicial, ativar MContabilidade.
- "Importação de SAF-T (PT) de faturação não importa todos recibos".
- Cópia de configurações entre exercícios da IES e modelo 22.
- Sugestão de vendas com arredondamentos favoráveis ou desfavoráveis.
- Alteração do código de IVA (120017 para 120024) para prestações de serviços isentos.
- Aviso de vencimento a um único ou vários documentos de vendas.
- Google Chrome como navegador recomendado para utilização do Toconline.
- Extrato de conta em Excel.