Reunião Livre TOConline - 28 maio 2021
Temas abordados:
Questões respondidas:
- Pesquisa de lançamentos por rubrica ou centros de custo.
- Importação de compras do E-Fatura e classificação das despesas de representação sem criar conta própria por fornecedor, recuperação da contabilidade de anos anteriores, geração de sugestão de lançamentos contabilísticos de salários e ativos, manuais do toconline.
- Importação e atualização de colaboradores existentes em Excel de forma a atualizar os contactos telefónicos.
- Sugestão de criação de mapa de documentos associados ao e-fatura não finalizados na contabilidade. Criação de fatura de compra e associação ao e-fatura.
- Sugestão de lançamentos contabilísticos nos salários e ativos.
- Movimentação de stocks e inventário final. Esclarecimento do despacho 133-2021: faturas em PDF consideradas faturas eletrónicas até Setembro de 2021. Modelos de impressão e sua configuração na margem de topo e margem de rodapé.
- Arquivo Digital: utilização de forma manual (arrastando os respetivos ficheiros) ou automática (digitalização e envio por e-mail).
- Sugestão na fatura: ter dois modos de pagamento: referência multibanco e IBAN.
- Arquivo digital de vendas (faturas, faturas-recibo, faturas simplificadas, notas de débito e notas de crédito).
- Registo de faturas tipográficas ou manuais usando a série M – Registos Manuais.
- TOConline e ACT: comparação do calculo da falta.
- Ficha de ativos nas definições fiscais: qual o valor acrescido nas aquisições não aceites numa viatura ligeira de passageiros.
- Criação do ficheiro de pagamento SEPA.
- Fecho de diários para apuramento de IVA.
- Arquivo digital de anexos recebidos por e-mail.
- Criação de exercício e saldo de abertura com a importação SAF-T (PT) de contabilidade.
- Duplicação de abono A088 para valor descontado quando superior ao vencimento.
- Criação de utilizadores e movimentação de stocks para ponto de venda POS de restaurantes, cafés, lojas de comércio e outros negócios.
- Subscrição de gestão comercial para associação sem fins lucrativos sem contabilidade organizada.
- Regularização de IVA para fornecedores intracomunitários.
- Configuração de diário para sugestão de lançamentos de ativos.
- Criação de subcontas de fornecedor nacional e intracomunitário.
- Gestão de gabinetes: submissão das DMR em lote e submissão das guias de pagamento por empresa.
- Criação de venda suspensa na faturação de uma farmácia.
- Mapa de ajudas de custo e quilómetros e sua aprovação para preenchimento automático nos recibos de ordenados. Despesas por colaborador com associação ao e-fatura. Demostração de resultados.
- Informação prestada no gráfico inicial do IVA estimado.
- Limitação do tamanho do ficheiro SAF-T (PT).
- Arquivo digital de forma automática ou manual?
- Conversão de extratos do banco em PDF para Excel.
- Criação e finalização de inventário final.
- Contabilidade analítica numa atividade de construção civil.
- OSS e sua implementação na faturação de maneira a permitir apresentar as taxas de IVA do país respetivo.
- Arquivo digital de documentos que não existem no E-Fatura.
- Criação e comunicação de séries de documentos e Código Único do Documento (ATCUD).
- Sugestão de inativar ou eliminar conta de clientes e fornecedores que deixaram de existir. Como não sugerir as contas de iva automaticamente para entidades totalmente isentas de IVA. Visualização dos saldos na conta nos lançamentos contabilísticos. Acesso direto à certidão comercial.