Para a comunicação das guias e faturas à AT, a partir do TOConline, poderá criar um utilizador no Portal das Finanças, com as permissões necessárias à comunicação de documentos.
Para tal, deverá aceder ao Portal das Finanças e clicar em Iniciar Sessão. Posto isto, deverá inserir o NIF da empresa e a respetiva senha de acesso. Para concluir, terá de clicar em Autenticar.
De seguida, deverá clicar em Todos os Serviços.
No Mapa do Sítio, terá de selecionar a opção Gestão de Utilizadores, na secção de Autenticação de Contribuintes.
Na página de Gestão de Utilizadores, terá de clicar em Criar um novo utilizador.
Aqui, deverá começar por preencher o nome do utilizador e definir a senha de acesso.
Caso pretenda que o utilizador possa realizar operações através do telefone, como por exemplo a comunicação de documentos de transporte, deverá ativar a opção Permitir Acesso Telefónico e definir o Código de Acesso Telefónico.
Poderá igualmente associar o contacto de email do utilizador.
Na lista de operações autorizadas, no final da página, deverá selecionar:
- WDT - Comunicação de dados de Documentos de Transporte, caso pretenda que o utilizador tenha acesso às tarefas de comunicação das Guias de Transporte; e/ou
- WFA - Comunicação de dados de faturas, caso pretenda que o utilizador tenha acesso às tarefas de comunicação das faturas e demais documentos de faturação.
Para concluir, basta clicar em Submeter.
Desta forma, é criado um utilizador, que assume a forma:
[NIFdaEmpresa]/[NúmerodeOrdemdoUtilizador].