Reunião Livre TOConline - 14 janeiro 2022
Temas abordados:
- Preparação das séries para 2022 e alteração nas definições avançadas;
- Novidade arquivo digital: associação de emails externos sem criar utilizador no menu recebidos por email e preenchimento de email na respetiva ficha do fornecedor;
- Novidade arquivo digital: possibilidade de encaminhamento por email das faturas enviadas para o TOConline;
- Aquisição de licença de Gestão Comercial do TOConline e importância de preencher a ficha da empresa antes de faturar;
Questões respondidas:
- Consumo de espaço no arquivo digital;
- Movimentação de stocks: utilização do Excel com intuito de contagem para criação de inventário inicial e definição de stocks;
- Aviso de vencimento de documentos pendentes de por cliente;
- Sugestão de vendas e recibos pagos por referências multibanco definindo o prefixo para sugestão de contabilização na conta 2511 -Empréstimos Bancários e não na conta 12 - Depósitos à Ordem;
- Sugestão de implementação: possibilidade de alteração de categoria de despesa após o pagamento dos documentos de compras e despesas;
- Sugestões de implementação: desconto global na ficha do fornecedor, duplicação de documento com prazo de vencimento igual ao definido na ficha de clientes e fornecedores e extrato da contabilidade em excel com nova coluna com saldo;
- Alteração de email de acesso ao toconline;
- Como faturar renda e criação de automatismo para contabilização: na conta 7874 - Rendimentos de propriedades de investimento; ou na conta 72 - "Prestação de serviços";
- Criação de séries por atividades do artigo 151.º do Código IRS;
- Adiantamentos de clientes intracomunitários e emissão de recibo usando a emissão de uma nota lançamento a crédito (NLC). Encerramento de contrato de trabalho;
- Sugestão de implementação: automatização da contabilização de vendas com o regime de IVA da margem para atividade compra e venda de automóveis e como proceder a configuração das contas 71 e 31 para a contabilização da margem;
- Processamento de salários e entrega da DMR e DRI;
- Alteração de email da ficha do colaborador, processamento de subsídio alimentação fixo e pagamento de salários
- Criação de ficha de ativo de uma viatura ligeira de mercadorias;
- Aquisição de licença do arquivo digital (para gestão administrativa) ou por upgrade na gestão comercial e alteração de série para o ano de 2022;
- Condições e valores do Toconline. Importação do SAF-T (PT) da contabilidade e importação de vendas, ativos e salários de outro programa ou plataforma;
- Mudança de contabilista no Toconline e acesso aos exercícios fiscais, modulo de vendas, compras, salários e ativos;
- Início de faturação no TOConline de uma empresa totalmente isenta e correta contabilização por grupos de serviços na conta 72 - "Serviços";
- Encerramento de exercício realizando apuramento, fecho de estimativa de imposto e CMVMC com posterior apuramento de resultados e apuramento do resultado líquido. Criação do saldo de abertura com base no exercício anterior;
- Reconciliações bancárias da conta 12 e 25;
- Associação de documentos bancários enviados por email a lançamentos contabilísticos;
- Importação de SAF-T da contabilidade e posterior criação de plano sugerido pelo toconline efetuando a respetiva cópia de lançamentos entre exercícios parametrizando os códigos de IVA e criação dos Modelos 22 e IES;
- Mudança de contabilista e respetiva transferência da base de dados da empresa (vendas , compras , salários e ativos) e base de dados do contabilista (exercício fiscal com acesso de leitura ou leitura e escrita) para o novo contabilista responsável;
- Tabelas de retenção na fonte para os Açores;
- Custo de adesão ao MContabilidade pelo Millennium BCP (funcionalidade de obtenção de extratos bancários);
- Apoio aos progenitores para acompanhamento dos filhos usando código A100 e D034;