Reunião Livre TOConline - 11 fevereiro 2022
Temas abordados:
- Cálculo da estimativa de imposto para a Modelo 22;
- Novos filtros: Em menu de compras e arquivo digital dos documentos criados (manualmente e automaticamente) e em lançamentos (associados, em sugestão e não associados);
- O robot TOConline: Contabilização automática de acordo com o QRCode e mapas de conferência de arquivo e contabilização;
Questões respondidas:
- Espaço ocupado de Arquivo Digital;
- Ponto de venda POS para restaurantes e cafés;
- Novidade no recibo de vencimento enviado por e-mail (pode ser respondido, sendo direcionado para quem processou o salário);
- Integração SAF-T(PT) de vendas e recibos;
- Readmissão de colaborador;
- Arquivo de despesas bancárias recebidos por e-mail;
- Contabilização de donativo conta 68821 e preenchimento do Quadro 8 da Modelo 22;
- Abertura do ano e respetivo saldo de conta corrente de clientes e fornecedores;
- Como anexar pagamentos de recibos de ordenados na reconciliação bancária;
- Beneficios na adesão à Gestão de Gabinetes para controlo de obrigações (compridas e por cumprir por empresa, multiempresa e cofre de senhas);
- Envio de recibos para e-mail da empresa;
- Apuramento automático do custo das mercadorias vendidas e matérias consumidas (CMVMC);
- Criação de faturas de compras intracomunitárias e sua contabilização;
- Estimativa de imposto;
- Diário de imobilizado para registos de depreciações;
- Códigos de IVA para os Açores;
- Criação de exercício com fluxos de caixa;
- Criação de saldo de abertura com importação de SAF-T (PT) de contabilidade e avisos do relatório de conformidade;
- Importação do SAF-T (PT) de contabilidade;
- Integração de clientes e fornecedores. Configuração de variáveis para aumento do numero de dígitos e automatização de lançamentos bancários conta 12 e 251.
- Impossibilidade de editar orçamentos finalizados (regra da AT a partir de 15 de maio de 2020);
- Faturação com Ecovalor;
- Valor de baixas médicas refletidas no mês a seguir;
- Mapa de ajudas de custo e preenchimento automático nos recibos de ordenados retirando o valor do subsídio de alimentação;
- Calculo de faltas em horas no processamento salarial com base no art.º 271 do Código do Trabalho. Passagem de informação de ENI para Sociedade configurando o SAF-T (PT) de faturação;
- Mapa de ajudas de custo e utilização do código D003 "Dias de férias gozados com desconto de subsídio alimentação". Geração ficheiro SEPA para faturas de compras;
- Comunicação de guia de remessa à AT;
- Impossibilidade de emissão de recibos de faturas de vendas sem licença de gestão comercial;
- Eliminação de contas correntes de clientes e fornecedores na passagem de ano;
- Pagamento de salários e sua sugestão de contabilização.
- Compra de embalagens e sua classificação na conta 314 usando a variável "Tipo de compra" e posteriormente edição na categoria de despesas;
- Acréscimo de gastos a reconhecer diretamente na fatura de compra usando a conta 28;
- Configuração de plano de contas de uma empresa de combustíveis que utiliza o regime da margem. Senha do contabilista de forma a reabrir salários de um determinado mês;
- Movimento de stocks por guias de transporte. Conta 781 com IVA. Configuração da conta 6262 "Comunicação" com IVA 50% dedutível e 50% não dedutível;
- Sugestão de implementação: Extrato de movimentos por conta de IVA;
- Sugestão de implementação: Mapa de conferência de IVA com indicação do NIF de cliente ou fornecedor e numero da fatura;