Reunião Livre TOConline - 30 setembro 2022
Temas abordados:
- Resumo do 7º Congresso sobre sustentabilidade. Entrega de medalhas dos 25 anos de profissão.
- Novidades:
- Drill down com navegação facilitada (na mesma página é possível aceder a vários menus);
- TOConline Excel add-in (descarregar vários relatórios no Excel, consequente possibilidade de alteração);
- APP vai possibilitar emitir e enviar mapas a partir da app (balancetes, extratos, etc.);
- Ligação do TOConline à segurança social (ex. poder comunicar início e cessação de contratos);
- AD com possibilidade de editar documento (possível para FT de compra, de despesas, NC e ND a fornecedor), nos documentos finalizados apenas se pode editar as categorias de despesas.
- 7º Congresso - Mensagem do Presidente da República.
- Apresentação do CCCLIX - ferramenta de formação.
- Formação de arquivo digital no CCCLIX.
- FAQ da AT: quando os bens não passaram na alfandega.
- Considerações acerca do 7º congresso OCC. Parabéns à equipa TOConline.
Questões respondidas:
- Ficheiro SEPA, seleção com pagamento único.
- Em desenvolvimento: possibilidade de visualizar o ficheiro anexo no momento da contabilização.
- Foi identificado para correção no relatório de fornecedores o facto de um determinado fornecedor ser listado seguido de fornecedor indiferenciado (acontece em todos os fornecedores que tenham saldos iniciais registados e tenham pagamentos associados).
- Possibilidade de enviar para o arquivo digital da empresa as faturas geradas em avenças (adicionar email no_reply@toconline.pt). Acertos de stocks.
- O código de barras não é criado pela plataforma. Procedimentos para associar um código de barras à ficha do produto/serviço.
- TOConline e ATCUD: automatismo de comunicação de séries.
- Criação de uma nova empresa, escolha do plano de contabilidade (art.º 9º do DL 158/2009, redação atual).
- Elaboração de orçamentos. Como saber se tem GC+? Como adquirir GC+.
- Parametrização de uma FT de compra com comissões e imposto do selo. Código de IVA a atribuir a importações que não passaram na alfandega, campo 18 e 19 da DPIVA (Ofício-Circulado nº 15827/2021).
- Importação de SAFT de faturação: número de clientes.
- Mudança de CC a meio do ano. Criação do exercício de 2022 e obtenção posterior do SAFT do anterior colega, procedimentos.
- Comunicação das séries via TOConline.
- Início da contabilidade de uma associação desportiva, com período diferente do exercício fiscal, IVA pro-rata e com centros de custo.
- Associação Desportiva - criação de conta "publicidade".
- FCT: Ficha do colaborador, MOE, configurações.
- O TOConline não permite repetir o NIF das empresas, a problemática da cruz vermelha portuguesa.
- Tratamento a dar aos recibos gerados pelo TOConline e comunicação das séries. Exportar o ficheiro SAFT por exercício contabilístico.
- Encerramento de empresa no TOConline: CC continua com acesso de consulta ao exercício, mas deve exportar um balancete em Excel, extratos e o próprio SAFT.
- Mudança de CC, procedimentos a efetuar. O CC anterior fica só com acesso ao módulo de contabilidade.
- Anulação de guias de remessa já comunicadas (só possível antes da hora de saída). Documento de devolução.
- No AD ainda não é possível associar os recibos às FT, como proceder?
- Erros no envio de documentos para o AD, devem-se ao QR Code.
- Encerramento da sessão.