Reunião Livre TOConline - 14 outubro 2022
Temas abordados:
- Formação iniciação e migração TOConline a partir de 20 outubro. Proposta do OE para 2023 com alterações no processamento de salários relativas a taxas de retenção. Comunicação da admissão dos trabalhadores.
- Novidade: assistente de comunicação de séries de documentos.
- Apresentação da novidade de comunicação de séries à AT.
- Formação gratuita: iniciação e migração TOConline a partir de 20 outubro.
- Continuação da parametrização a associação desportiva. Configuração da conta 7812, criação da variável rendimentos suplementares criação de descritores.
- A formação iniciação ao TOConline é gratuita, a quem pagou pela inscrição vai ser devolvido o valor.
- O CCCLIX. A sondagem a decorrer acerca do custo da formação.
- Como pesquisar no manual TOConline? Onde estão as reuniões livres TOConline? Apresentação do CCCLIX.
Questões respondidas:
- Funcionalidade em análise: possibilidade de envio de documentos de despesas de colaboradores para o AD e ficar consequente registo de despesa de colaborador.
- Como efetuar a comunicação de séries à AT?
- Envio do SAFT de vendas: mensagens relativas a documentos em conferência, onde se pode visualizar?
- Impressora de talões: configurações para visualizar o preço unitário (definições avançadas, mostrar preço unitário).
- Atualizar extratos bancários. Renovação da ligação do TOConline ao Banco (erro, desassociar e voltar a ligar).
- Associar faturas ao movimento na contabilidade (ficar em anexo). A utilização do AD antecipa a importação do e-fatura.
- Adiantamento de clientes e respetiva regularização na fatura final (mediante NC).
- Parametrizar sugestões de compra. Importar do e-fatura, criar e associar faturas.
- Como depreciar às taxas mínimas? Não se pode alternar as taxas na ficha de ativos.
- Introdução de um extrato bancário no TOConline para fazer uma reconciliação bancária. Descarregar o template. Converter o PDF para Excel.
- Impossibilidade de emitir recibos para FT vindas de programas de faturação externos.
- Mudança de CC. O CC anterior deve criar um novo utilizador para depois continuar a ter acesso à empresa. Cessar a responsabilidade para o novo aceder à empresa e dar acesso de leitura. O novo CC cria o novo exercício faz cópia de lançamentos, e prossegue sem mapeamento.
- Problemas no envio da DRI: não é devolvido o documento de pagamento, deve ser consultado o relatório de erros da segurança social.
- Importação para o AD: como deixar os documentos de compra em preparação? A importância de fechar os diários. Como dar permissões para arquivar no AD: criação do utilizador com e-mail e autorização a emails externos. Como não duplicar a importação de documentos?
- Situação de pagamentos a mais nas compras: emitir uma nota de lançamento a crédito (NLC) ao fornecedor para conseguir emitir o pagamento.
- Portal OCC: área TOConline (condições e valores). Formação para iniciar o TOConline.
- Profissionais da área da cultura. Recomenda-se leitura do DL 105/2021, artigo 50º.
- Alteração do número de dígitos de uma variável.
- Movimentos contabilísticos da escritura da constituição da sociedade . Os sócios não devem ser criados como entidades (não como variáveis). Criação de centros de custos.
- Criação de variáveis no plano de contas.
- Salários, configurações, duplicação do código A028 para o abono "seguro de saúde" do trabalhador.
- 3 formas de arquivar documentos de impostos: recebendo por email, usando a app (fotografia de telemóvel) ou via menu compras -> importar ficheiros).