Reunião Livre TOConline - 28 outubro 2022
Temas abordados:
- O que é o ATCUD? Comunicação das séries das faturas manuais (papel). Formação iniciação TOConline (grátis).
- Novidade: Comunicação das séries, com auxílio do assistente de configuração. Possibilidade de comunicação de apenas de um tipo de documento da série.
- Novidade: mapa de controlo de pendentes.
- Considerações acerca da faturação eletrónica para ENI, TI e ESNL.
- Associação desportiva: criação do plano de contas, exemplo para a conta 622 trabalhos especializados.
- Associação desportiva: configuração da analítica nas faturas de compras.
- Associação desportiva: configuração da analítica nos salários.
- Associação desportiva: configuração da analítica nos ativos.
- Associação desportiva: balancete da analítica.
- Comunicação das séries com banner de alerta de 7 em 7 dias. Faturação eletrónica para entidades estatais.
- Formação grátis: iniciação ao TOConline.
Questões respondidas:
- Comunicação automática das séries via webservice no TOConline. "Obter códigos da AT" para documentos de séries já comunicadas.
- Novidade em breve: lançamento do formulário para a criação/comunicação das series, e atualização da informação no centro de ajuda.
- A comunicação da série é realizada para cada tipo de documento. Pode fazer esta comunicação da série de uma só vez.
- Comunicação automática das séries (2022). Para 2023, vai existir um assistente para criação e comunicação as séries automaticamente.
- Faturação por via eletrónica EDI disponível em GC+. TOConline tem acesso à plataforma Saphety e a eSPap.
- Salários: alterações ao cadastro de pessoal. Ícone de alerta na rotura de continuidade de uma alteração fixa.
- A organização dos menus é com base no nível da utilização global da aplicação.
- Edição das faturas pró-forma: depois de gravar e adjudicar é possível alterar o número de série, adicionar uma linha de serviço. A descrição não pode ser alterada, mas as quantidades e preço sim.
- O TOConline usa o conceito de série global que engloba todos os documentos.
- Salários: não existe qualquer obrigação legal de colocar o número de diuturnidades no recibo.
- Salários: baixas após o términus do processamento do recibo de vencimento.
- Editar os códigos de IVA. Condições de aplicabilidade.
- Funcionalidade a desenvolver: importação dos "recibos verdes" do portal da AT.
- Comunicação das séries para 2023.
- Uso das categorias de despesas para parametrizar a conta de compras.
- Parametrizar a conta de compras (IVA não dedutível/ dedutível).
- Configurar o IBAN nas faturas-recibo.
- O TOConline ainda não está parametrizado para a nova contribuição de 5,1% dos artistas.
- Fornecedores devem ser criados com a numeração própria atribuída pelo programa.
- Subsídio de refeição: atualização após aprovação do OE 2023. Empresas de seguros: encontro de contas correntes com a utilização das notas de lançamento a crédito e a débito.
- Nos casos de faturas com QR code errado, o arquivo digital só é possível realizar via ocultação do QR code.
- Possibilidade de atribuir conta própria a todos os fornecedores /clientes no início do ano. Alteração de produtos para serviços. Na criação das linhas da fatura de compras existe a possibilidade de selecionar categorias de despesas.