Reunião Livre TOConline - 11 novembro 2022
Temas abordados:
- Abertura da formação.
- Novidades (em breve) da integração com a segurança social:
- Comunicação do registo de vínculo, comunicação de contratos e de cessação.
- Renovação de contratos e registo de contratos.
- Comunicações com os dados do empresário: procedimentos para o pedido de adesão à plataforma de serviços de interoperabilidade.
- Consultar vínculos na segurança social.
- Comunicação de contratos em lote à segurança social.
- Criação de Paypal com cartões pré-pagos (conta 12).
- Criação da conta 12 sem registar o IBAN.
- Códigos de IVA nas faturas e país/região.
- Novidades da integração com a segurança social disponíveis: "sincronização de estados com a segurança social"
Questões respondidas:
- Criação de uma entidade e/ou associação de um cartão de débito ao Paypal (conta 278).
- Reconciliações bancárias: permite emitir recibos de recebimento ou pagamento. Há sempre diferença de pendentes de reconcialição de um ano para o outro. Exemplo. MContabilidade.
- Assinaturas digitais: AEAv, AEQ é efetuada através da chave móvel digital e depende de uma entidade externa (para faturas digitais). Faturas eletrónicas são as que têm certificado EDI.
- Como criar a chave móvel digital. Não é possível criar para TI, ENI e ESNL.
- O POS ligado ao TOConline não tem o serviço de assinatura eletrónica qualificada, não gera faturas eletrónicas.
- A senha do utilizador TOConline: passwords bloqueadas
- Anulação de um documento depois de comunicação: via envio de SAFT (possível até final do ano pela versão a descontinuar no site da AT).
- Salários: o sistema não possui um alerta de fim de redução de TSU, procedimentos.
- No caso do cliente do CC não emitir recibos para a as faturas pode criar uma série de recibos no sistema e comunicá-la.
- O sistema é uma solução integrada e uma anulação deve ter inicio na gestão comercial para a contabilidade. O documento de estorno deve ser finalizado.
- Criação e comunicação de séries com a ajuda do assistente de configuração. Ir a definições avançadas e verificar "qual o comportamento das séries de documentos por emissão".
- Ativos: procedimentos para a revalorização de um imóvel. Na ficha não são atualizados os dados iniciais.
- Ativos: não temos mapa de ligação do modelo 32 à contabilidade (no entanto é possível exportar o mapa para Excel).
- A fatura que o TOConline envia é um documento digital válido.
- Importar o SAFT e associar os meios de pagamento: se a faturação fosse feita no TOConline a associação era direta. Nas faturas devem ter atenção ao campo país/região para efeitos de IVA. Pagamentos em lote de fornecedores e geração de um pagamento SEPA por fornecedor.
- Regras de localização: questão a colocar ao consultório técnico da OCC. Faturas em inglês.
- Importação do e-fatura e sugestões de lançamentos.
- ATCUD. Obter códigos da AT.
- Saldos contrários de clientes e fornecedores.
- Renovação de um lote de 150 empresas em GA+
- Alterar o software de contabilidade para o Toconline: procedimentos.
- Adiantamento intracomunitário (NLD de fornecedor).
- Novo subsídio de refeição ainda não está regulamentado.
- Mais rubricas que centros de custo, como proceder? Categorias de despesas. Possibilidade de alterar a repartição de despesas.
- O TOConline não importa os "recibos verdes" diretamente da AT.
- Numeração sequencial e comunicação de séries. Agendar a comunicação do SAFT.
- O TOConline não tem livro de atas.
- Alterar número de vias para impressão.
- Pagamento de uma fatura com retenção.
- Contabilização de um adiantamento na conta 218.
- Configuração do plano de contas: café com venda de raspadinhas e de tabaco.
- Registo dos "recibos verdes" é através das compras.