Reunião Livre TOConline - 24 fevereiro 2023
Temas abordados:
- Apresentação da formação "Iniciação e migração TOConline".
- Como migrar uma contabilidade para o TOConline:
- 1. Verificar o menu empresa > configurações
- 2. O que migrar?
- 2. 1. Histórico da gestão comercial (compras e vendas)
- 2.2 Histórico dos colaboradores (Menu Salários)
- 2.3. Excel de importação de colaboradores
- 2.4.Histórico de ativos.
- 2.5.Excel de importação de ativos
- 3. Quando migrar?
- 4. Esquema de datas de trabalho.
- 5. Edição do plano de contas e replicação para outras empresas
- 6. Edição de categorias de despesas e replicação para outras empresas
- 7. Utilização do arquivo digital.
- Formas de colocar questões ao suporte.
- Importação do SAFT da faturação: nas vendas não existe leitura de QR code, caso o sistema não seja conseguida a associação por OCR terá de fazer o acervo de forma individual manualmente.
- Pagamento dos impostos dos empresários pelo contabilista.
- Como pagar os vencimentos que ainda são referentes a 2022?
Questões respondidas:
- O TOConline não tem forma de emitir documentos a partir de Excel. Automatismos existentes: Avenças e API
- Como usar o Add-in do excel para criar relatórios/ balancetes com coluna em dólares?
- Está prevista uma melhoria para realizar movimentos bancários em lote.
- Problemas na entrega da DMR e DRI: tentar alterar a password do portal da AT para solucionar a questão.
- O TOConline não é o programa ideal para agências de viagens, vai perder automatismos. Exemplo ilustrativo para a aquisição de serviços, venda de serviços, e apuramento da margem.
- A segurança social só permite a correção até ao mês anterior.
- Contabilização de adiantamentos de compras (com ou sem preço fixado).
- Não é possível alterar a orientação (horizontal/vertical) dos formulários de impressão.
- Vendas provenientes de programas externos devem ser associadas manualmente ao AD, documentos bancários inclusivé.
- Ficheiros SAFT originários de outros programas podem ser "arquivados", possibilitando a consulta a qualquer momento.
- Não é normal existir tempo de espera na importação de documentos "Via Verde".
- Estamos com um problema na leitura dos documentos dos ENI/TI, o sistema não reconhece o facto do documento não ser da atividade, terá de duplicar o trabalho.
- Não existe relação entre grupos de despesas e categorias de despesas.
- Se usar prefixo num fornecedor terceiro, o programa considera como intracomunitário.
- Ao estornar notas de crédito, é necessário criar uma NLC do fornecedor.
- Deverá descarregar o ficheiro da DPIVA do TOConline com os períodos realizados neste, e usar a aplicação offline da AT para a validar.
- Como eliminar um email de uma antiga utilizadora?
- Retenção na fonte de IRC nos rendimentos prediais.
- Criação da variável TA no plano de contas e respetiva ligação ao Add-in Excel.
- Retenção na fonte de IRS nos trabalhadores independentes (2422 e Modelo10).
- Importação de um SAFT de vendas para o respetivo centro de custo.
- Importação do SAFT de vendas: sugerimos tornar a conta 1201 por omissão.
- Exemplificação do regime pro-rata.
- Como ultrapassar o facto da conta 24221 ser uma conta integradora?
- Como criar um lançamento de abertura, sem ter o ano anterior encerrado?