Reunião Livre TOConline - 24 março 2023
Temas abordados:
- Alertas:
- Prorrogação do prazo da comunicação dos contratos e vínculos à segurança social;
- Prazos a decorrerem: relatório único (até 15 de abril), modelo 22 e IES.
- Atenção com o prazo da comunicação das faturas (termina dia 10 de abril, uma segunda-feira).
- Mais uma abordagem sobre o Add-in Excel.
- Partilha de mapas.
- Add-in Excel:
- 1. Introduzidas novas fórmulas.
- 2. Forma de integração do TOConline com o Excel.
- 3. Como instalar.
- 4.Permite aproveitar a informação do TOConline e criar/atualizar relatórios.
- 5. Demonstração.
- 6. O Add-in funciona com o Office 365 (deve-se ter só uma conta do Office)
- 7. Exemplo da atualização do mapa de conferência do IVA.
- 8. Fórmulas.
- 9. Quando surge "ocupado", carregar em reload.
- Como lançar a retenção na fonte?
- Relatório único: correto preenchimento dos dados cadastrais.
- Arquivo digital e emissão da avença: na ótica do cliente e do fornecedor.
- NOTA: Ao importar documentos de compra em preparação (na APP), o pagamento não vai ser registado.
Questões respondidas:
- Por quantos períodos é exigido o arquivo digital? Como funciona o AD?
- Demonstração de como se exporta o arquivo digital e onde se visualiza índices.
- Verificação nas DF a exportar se estão de acordo com as taxonomias. As configurações da IES e do balanço podem ser alteradas.
- A app não tem todos os métodos de pagamento.
- Processo de contabilização de documentos: Iniciar a partir do AD, seguido do QR Code e no fim confirmar as faltas a partir do e-fatura.
- Configurações do prefixo de conta para sugestão de lançamento.
- Dúvida: Ao integrar o SAFT da faturação não integra todos os recibos, como proceder?
- Que plano devo usar no início de utilização do TOConline?
- Como contabilizar despesas pagas em nome e por conta do cliente?
- Como alterar o modelo de impressão?
- Como lançar uma despesa de conservação e reparação?
- Como copiar o modelo do contabilista e criar o novo exercício?
- Como configurar as DF de uma microeentidade sem o capital social realizado? (É preenchida com o capital subscrito)
- É possível efetuar cópias de segurança do TOConline no servidor da empresa onde trabalho?
- Como enviar as faturas ao cliente com o PDF em anexo?
- Como sugerir apenas um lançamento em compras em estado pago?(pouco recomendado)
- Qual o código para isenção de IVA - artº 53º do CIVA?
- Como fazer o apuramento de resultados sem movimentos?
- Como fazer um lançamento automatizado de uma fatura com imposto do selo isento?
- Como criar uma guia de transporte normal ou de movimentação de ativos próprios.
- Na importação dos documentos do e-fatura de um ENI vêm documentos fora da atividade, como proceder?
- Para imprimir um lançamento da contabilidade, como proceder para que o botão de imprimir funcione.
- Como configurar uma IPSS, e desagregar um serviço por valências?
- O que fazer quando existem movimentos em duplicado?
- Movimentos de stocks: a FT de compra menciona a referencia da GTF.
- RU: inserir categoria profissional.
- Como registar uma incapacidade permanente parcial de 20% num funcionário?
- Salários: substituição de trabalhadores por maternidade. Cálculo de faltas em horas.
- Nos lançamentos de vendas recebidas por caixa, qual a configuração para que o sistema registe na conta 111?
- Num lançamento porque é que o sistema assume a data atual?
- Porque é que os filtros escolhidos não se mantêm após um refresh da página?
- Quais os anexos do relatório único (RU) que o TOConline preenche?
- Salários: é possível corrigir manualmente valores nos recibos de vencimento (usar D030).
- Onde verificar os erros nos dados da unidade local (RU)?
- Como regularizar faturas emitidas noutros programas e importadas sem recibo para o TOConline?
- É possível emitir múltiplos avisos de vencimento?
- Sugestões a implementar.