Reunião Livre TOConline - 14 abril 2023
Temas abordados:
- Novidades:
- Novidade app TOConline (versão 2.6.1 para Android e IOS):
- Permissões de acesso à app.
- Como atualizar a app?
- Como identificar corretamente um fornecedor pela app?
- RU (relatório único), o TOConline preenche o anexo 0, A e B.
- Cabaz das compras, M26: (https://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/informacao_fiscal/legislacao/instrucoes_administrativas/Documents/Oficio_Circulado_30257_2023.pdf)
- Cabaz das compras, FAQs: (https://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/apoio_contribuinte/questoes_frequentes/Pages/faqs-00925.aspx)
- Funcionamento da faturação sem papel (EDI).
- Como alterar os diários em função dos fornecedores? (não recomendado)
- Como fazer aparecer a morada configurada na série?
- É possível fazer uma listagem dos anexos e qual o tamanho que ocupam?
Questões respondidas:
- Ao arquivar uma despesa pela app, como fazer prevalecer o método de pagamento pré-definido.
- O TOConline permite fazer o ficheiro para envio de pagamento/carregamento dos cartões de refeição? Como proceder.
- Cofre de senhas.
- Configuração das tarefas das empresas. Atualmente apenas para empresas registadas no TOConline.
- Vendas importadas externamente, não aparecem no resumo do TOConline.
- Regime da margem, venda de combustíveis: configuração do plano de contas.
- Regime da Margem, venda de combustíveis: criação dos diferentes combustíveis e adicionar no plano.
- Regime da Margem, venda de combustíveis: configuração da conta 721 (conta de transição).
- Regime da Margem, venda de combustíveis: configuração da conta 716 (valor da venda com IVA incluído).
- Regime da Margem, venda de combustíveis: configuração das compras (criar nova família para as compras).
- Regime da Margem, venda de combustíveis: desagregar a conta de compras de combustíveis.
- Regime da Margem, venda de combustíveis: replicar o processo ao nível das categorias de despesa das compras.
- Regime da Margem, venda de combustíveis: replicar o processo ao nível das categorias de despesa das compras.
- Regime da Margem, venda de combustíveis: especificidade das categorias de despesa dependentes.
- Ao importar as fatura de compra do e-fatura para o TOConline, existe forma de pré-definir o diário onde queremos as faturas contabilizadas?
- Como depreciar um ativo com vida útil de 4 anos em 6 anos? (escolhe a opção quotas aplicadas "a definir").
- Preenchimento DMR e DRI no caso de uso pessoal de viatura automóvel por parte de colaborador.
- Como registar um subsidio recebido para aquisição de ativos por parte do programa Portugal 2020 (não sujeito ás regras minimis)?
- Como proceder perante documentos de compras não comunicadas ao efatura?
- Como subdividir a conta 71 em produtos isentos (tabaco e raspadinhas) de modo a que na importação do SAFT os lançamentos sejam refletidos automaticamente nessas contas?
- Como alterar em bloco as taxas de IVA do cabaz alimentar para 0%?
- Como subdividir a conta 71 em produtos isentos (tabaco e raspadinhas) de modo a que na importação do SAFT os lançamentos sejam refletidos automaticamente nessas contas? (continuação)
- Como retirar da família do "tabaco e das raspadinhas" o IVA liquidado do plano de contas, para não aparecer na DPIVA?
- Regime da margem, venda de combustíveis: Continuação.
- Regime da margem, venda de combustíveis: A configuração da conta 31 replica-se na 32 e na conta 611.
- Regime da margem, venda de combustíveis: Na configuração de apuramento e fecho, é necessário configurar os novos lançamentos automáticos: um pelo apuramento da margem e outro pelo lançamento da própria margem. O valor da margem é lançado manualmente.
- Regime da margem, venda de combustíveis: Preenchimento manual dos valores em falta nas contas 716 x.
- Regime da margem, venda de combustíveis: Conta 72 sem saldo.
- Regime da margem, venda de combustíveis: Realizar novamente apuramento e fecho (apagando tudo o que é 716x com valor a débito) para o apuramento da margem e preenchimento da DPIVA.
- Regime da margem, venda de combustíveis: Verificação do balancete.
- Regime da margem, venda de combustíveis: Verificação da DPIVA.
- Regime da margem, venda de combustíveis: Exemplo do processo da compra dos combustíveis.
- Regime da margem, venda de combustíveis: No modo de pagamento, como fazer aparecer o banco na ficha?
- Regime da margem, venda de combustíveis: Fica a faltar o apuramento do CMVMC (constrangimentos da empresa de demonstração).
- É possível tirar uma listagem com o stock que se encontra em consignação?
- Existe uma solução mais eficiente de exportar um ficheiro para a contabilização dos processamentos de salários, sem ser através da folha de férias e que apareça o total por departamento?
- No registo de um novo trabalhador no TOConline, ao realizar a comunicação do vinculo/contrato à segurança social, apesar destes elementos fazerem parte da ficha do trabalhador, os mesmos não ficam registados no sistema da segurança social, porquê?
- Como proceder perante uma admissão de um colaborador que estava numa situação de desemprego de muito longa duração?
- Na norma NC-ME utilizo a conta 262 pela subscrição do capital e pela sua realização. No relatório de conformidade sempre que esta conta tem movimento dá um alerta, porquê?