Reunião Livre TOConline - 12 julho 2024
Temas abordados:
- Prazos relevantes de entrega das próximas declarações fiscais. IES, prazo prorrogado para o final de julho. Pagamentos por conta (recomendação de uso do simulador da OCC "occ.pt").
- Mudança de contabilista certificado.
- Procedimentos a ter em consideração para o cumprimento do dever de lealdade entre contabilistas certificados.
- Constrangimentos que podem ocorrer na mudança de CC a meio do exercício.
- Recomendações a considerar na passagem da contabilidade para o sistema TOConline.
- Recomendações acerca dos cuidados a ter no envio do ficheiro SAFT (não se recomenda o envio de SAFT a entidades bancárias).
- Como validar o ficheiro SAFT da contabilidade (no portal da AT ou no site da OCC).
- Importação do ficheiro SAFT da contabilidade para o TOConline (exemplo prático).
- Criação de um novo exercício contabilístico. Criação da conta caixa, bancos, contas 25, contas 27 e outras contas que venham no balancete.
- Cópia de lançamento entre exercícios. Mapeamento de contas.
- Verificação dos lançamentos que possam ter ficado em preparação que necessitam de correção.
- Novidade a ser implementada no processamento salarial (envio em lote da DMR-AT e da DRI).
- Verificação nos recibos de leituras se as guias foram recebidas com sucesso.
- Procedimento a efetuar quando não existe comprovativo do envio da DRI (Guia de pagamento).
- Melhorias contínuas - Julho.
Questões respondidas:
- Motivos de isenção de IVA - M40, exemplo para preenchimento da DPIVA.
- Criação de uma conta depósitos a prazo, cartão de crédito, conta caucionada.
- Contabilização do recebimento de juros bancários (nos movimentos pelo extrato bancário só é possível efetuar um lançamento a débito e outro a crédito.
- Contabilização de mercadorias para venda ou para matéria prima (construção civil). Consumo de matérias primas.
- Contabilização do custo do produto acabado.
- Como proceder para não processar o subsídio de férias ao sócio-gerente (MOE)?
- Ativos: depreciação de uma viatura. Criação da ficha do ativo. Incluir dados históricos de depreciações anteriores.
- Como reprocessar a depreciação de um ativo, para correção de erros. Mapa 32 - mapa de depreciações e amortizações.
- Como reabrir reconciliações bancárias.
- Salários, caso particular: trabalhadores estagiários, encerramento de contrato.
- Ativos: alteração do ciclo de depreciações .
- Funcionamento do suporte TOConline.
- Importação de documentos através do e-fatura.
- Informações acerca do arquivo digital patentes no ccclix.
- Importação do SAFT da faturação e posterior arquivo digital dos documentos.
- Como proceder para remeter uma DMR de substituição?
- Alteração da declaração DRI (criar declaração de estorno). Reabrir o processamento salarial gravar as alterações e gerar a nova DRI.
- Como criar conta bancária para cartões bancários pré-pagos?
- Criação do movimento de abertura para o exercício de 2024, com base no plano de contabilidade de 2023.
- Criação de um utilizador para o empresário enviar documentos para o arquivo digital.
- Apuramento do resultado líquido no TOConline.
- Salários: correções relativas a exercícios anteriores.