Centro de Ajuda TOConline

Esta funcionalidade permite automatizar o tratamento de ausências relativas a meses anteriores, garantindo que estas são corretamente refletidas no recibo de vencimento e na Declaração de Remunerações à Segurança Social (DRI). Esta atualização só é aplicável para salários de 2025 em diante.

Marcação de Ausências

As ausências podem ser registadas através da funcionalidade de “Alteração Calendarizada”, mesmo quando dizem respeito a meses anteriores já encerrados. O TOConline bloqueia alterações calendarizadas para múltiplos meses.

Devem ser sempre refletidas no recibo de vencimento do mês atual com o código de desconto apropriado.
Exemplo: D001.202501 para uma ausência referente a janeiro de 2025.

Quando um mês anterior é reaberto, as ausências previamente registadas devem manter-se associadas ao mês em que foram inicialmente processadas, sem alteração.

Declaração de Remunerações (DRI)

A DRI passa a contemplar ausências de meses anteriores conforme os seguintes cenários:

Exemplo 1: Ausência no mês corrente

Há uma ausência de 6 dias corridos no mês de março e o mês de março ainda não está fechado, a DRI gerada deve ser a seguinte:

Mês referência: 2025/03

Exemplo 2

Não há ausências no mês de março e foi marcada uma ausência de 1 dia no mês de fevereiro (já fechado) e o mês de março ainda não está fechado, a DRI gerada deve ser a seguinte:

Mês referência: 2025/03

Exemplo 3

Não há ausências no mês de março e foi marcada uma ausência de 1 dia no mês de janeiro (já processado/fechado), o mês de fevereiro já está fechado e o mês de março ainda não está fechado. Este é o caso onde é gerada a DRI autónoma e a DRI gerada deve ser a seguinte:

Mês referência: 2025/03

Mês referência: 2025/01 - Declaração Autónoma

Dado que a Segurança Social só permite em N corrigir N-1, neste caso além da DRI de Março será gerada uma DRI autónoma para Janeiro.