Colaboradores, aprovadores e administradores podem navegar pelo sistema de Gestão de Ausências, desde a visualização e registo até à aprovação e integração com o processamento salarial.



Aceder ao calendário da Gestão de Ausências

Aceda a um dos seguintes menus:

  • Salários » Organização » Gestão de Ausências
  • Área Pessoal » Colaborador » Gestão de Ausências

Principais Funcionalidades

  • Visualização dos dias com ausência
  • Feriados nacionais e feriados municipais associados ao colaborador.
  • Filtro por tipo de ausência (filtros cumulativos).
  • Filtro por funcionário (para aprovadores apenas):
    • Apenas funcionários ativos e do departamento/secção do aprovador (caso configurados).
    • Aprovadores gerais têm acesso a todos os colaboradores.

Interações no Calendário

  • O número presente ao lado do mês indica o total de dias de ausência registados.
  • Clicar num dia com ausência permite verificar o ecrã de consulta da respetiva ausência.
  • Cores indicam o estado
    • Cor verde: aprovada/usufruída
    • Cor azul: Análise
    • Cor vermelha: Rejeitada

Registar um Pedido de Ausência

  1. Aceda a um dos seguintes menus:
    1. Salários » Organização » Gestão de Ausências
    2. Área Pessoal » Colaborador » Gestão de Ausências
  2. Clique em "Registar pedido de ausência".
  3. Preencha os campos obrigatórios:
    1. Tipo de ausência
    2. Datas de início e fim ou o número de horas
    3. Observações (facultativo).
    4. Upload de documentos (até 5 ficheiros, com possibilidade de visualizar e apagar).
  4. Clique em "Confirmar".


Validações presentes na marcação de ausências:

  • O mesmo dia não pode ter múltiplos pedidos que ultrapassem o número de horas diárias trabalhadas pelo colaborador.
  • Não é possível guardar se apenas estiverem selecionadas horas sem uma data.
  • Sistema impede marcação de férias em dias já marcados.