A funcionalidade de Sistema de Gestão de Ausências permite automatizar o registo de ausências no recibo de vencimento. Sempre que uma ausência é aprovada, esta será refletida no processamento salarial do colaborador, afetando os dias úteis e o valor do recibo. Este guia explica passo a passo como utilizar e tirar partido desta integração.


O que é integrado automaticamente no recibo de vencimento?

Ao abrir um recibo de vencimento de um colaborador estarão refletidas todas as ausências aprovadas:

  • Do mês corrente
  • De meses anteriores ainda não processadas em salário


Ausências de meses anteriores

No caso de uma ausência ter sido marcada e aprovada depois do fecho de salários do mês atual, no mês seguinte essas mesmas ausências estarão refletidas no processamento salarial.


Não se preocupe. A DRI vai contemplar a discriminação das ausências por mês.


Ações disponíveis para o Payroller

O responsável pelo processamento salarial pode, a qualquer momento:


Adicionar Ausência

  1. Aceda a Salários » Processamento » Alterações, Processamentos e Encerramentos.
  2. Selecione o nome do colaborador que pretende e selecione a “Alteração calendarizada”.
  3. Adicione uma nova ausência (ex: baixa médica).
  4. A ausência será automaticamente considerada aprovada e integrada:
    1. No sistema de gestão de ausências
    2. No recibo de vencimento do colaborador
    3. Na DMR AT/DRI (caso aplicável)
    4. O colaborador recebe uma notificação por email com a ausência efetuada em seu nome.


Alterar Ausência

  1. Aceda a Salários » Processamento » Alterações, Processamentos e Encerramentos.
  2. Aceda ao recibo de vencimento do mês e:
    1. Edite os parâmetros da ausência: datas, tipo ou duração.
    2. O sistema reflete automaticamente a alteração e notifica o colaborador.


Remover Ausência

1. Aceda a Salários » Processamento » Alterações, Processamentos e Encerramentos.

2. Aceda ao recibo de vencimento e remova a linha da ausência no mês de processamento.

3. A ausência será retirada também do mapa de ausências e o colaborador será notificado


Todas as alterações necessárias à DMR AT/DRI serão feitas devidamente.


Crie a prática de validar mensalmente a lista de ausências aprovadas antes do fecho de processamento.