A app "TOConline Invoices" disponibiliza uma ampla gama de funcionalidades que facilitam a gestão de processos fiscais e administrativos. Entre as principais funcionalidades destacam-se:
Faturação Automática:
- Gera faturas-recibo diretamente no TOConline para pedidos feitos na loja Shopify.
- Suporta a configuração de diferentes séries de documentos, permitindo a categorização de faturas-recibo, notas de crédito e outros documentos fiscais.
Sincronização de Dados de Clientes:
- Sincroniza automaticamente os dados de clientes, como nome, morada e número fiscal, entre o Shopify e o TOConline.
- Permite atualizar dados de clientes já existentes, refletindo as alterações realizadas no Shopify no TOConline.
Sincronização de Produtos:
- Atualiza automaticamente os produtos criados no WooCommerce para o TOConline, incluindo preços, categorias, SKU e informações fiscais.
- Permite configurar categorias e mapeamentos de produtos para evitar duplicações.
Gestão de Reembolsos:
- Cria notas de crédito automaticamente no TOConline para reembolsos processados no Shopify.
- Sincroniza os valores devolvidos, garantindo que estão refletidos corretamente no sistema fiscal.
Aplicação de Taxas Automáticas:
- Calcula e aplica automaticamente as taxas de impostos corretas com base no endereço do cliente, ajustando-se às regras fiscais locais ou regionais (faturação OSS ainda não está disponível).
Envio de E-mails Automáticos:
- Envia faturas-recibo ou notas de crédito aos clientes assim que os documentos são emitidos.
- Oferece a possibilidade de personalizar os e-mails enviados, alinhando-os à identidade visual da loja.
Logs e Gestão de Erros:
- Regista eventos e erros relacionados com a integração entre o Shopify e o TOConline, facilitando a identificação e resolução de problemas.
- Apresenta notificações no painel administrativo do Shopify para alertar sobre falhas, como erros de conexão ou problemas na emissão de documentos fiscais.