Centro de Ajuda TOConline

 Reunião Livre TOConline - 16 junho 2025

Temas abordados:   

• Prorrogação do prazo de entrega da modelo 22 e da IES. Principais prazos de entrega de declarações fiscais durante o mês de junho. Simuladores disponíveis na página da OCC para o PEC e PPC.

• Novidades: 
  • TOConline para Shopify.
  • Disponibilizado o Anexo para as Microentidades.
  • Gestão de ausências.

• Tema: Centros de custo na construção civil, numa empresa sujeito passivo misto em IVA.
  • 0. Contabilidade analítica numa empresa de construção civil. Organização das vendas por artigos ao invés de ser por famílias.
  • 1. Criação do exercício com contabilidade analítica.
  • 2. COMPRAS: Criação dos centros de custo, por obra e por empreitada.
  • 3. Criação de centro de custo - arredondamentos (quando se usa reconciliação bancária)
  • 4. Configuração dos centros de custo de acordo com a dedução do IVA. Criação de uma categoria de despesa dependente para cada obra/ empreitada. Configuração da analítica.
  • 5. Configuração para lançamento de um subcontrato com e sem dedução de IVA e com IVA autoliquidação. Exemplo, sem dedução IVA.
  • 5.1 Exemplo para a empreitada A onde se deduz IVA e com autoliquidação.
  • 5.2Correções possíveis para o movimento contabilístico efetuado.
  • 6. Gestão das categorias de despesa, alteração depois das obras finalizadas.
  • 7. Salários, configuração da analítica.
  • 8. Balancetes da analítica, centros de custo rubricas.
  • 9. VENDAS: Criação de artigos para as obras e empreitadas.
  • 10. Configuração da analítica.
  • 11. Exemplo: contabilização de vendas diferentes na mesma fatura.
  • 12. Exemplo: contabilização do serviço de empreitada
  • 13. Criação da DPIVA, com a autoliquidação.

Questões respondidas:   

• Alterações à DRI e DMR devido a uma situação específica (falecimento).
• Gestão de ausências.
• Fatura de compra com um campo não preenchido.
• Integração com Shopify.
• Ativos: modificação de uma ficha de ativo devido a loteamento.
• Marcação de férias pelo colaborador.
• Faturação em França, impossibilita a utilização do TOConline.
• Como arquivar os documentos anulados?
• Fim de contrato de um gerente (MOE).
• Criação do ficheiro da IES. A IES deve ser descarregada, validada, e enviada na aplicação offline da AT.
• Arquivo digital. Anexar mais documento a um documento recebido por e-mail.
• Quando é que se podem destruir os documentos originais depois de arquivados digitalmente? (DL 28/2019, artº 23º)