O que é esta funcionalidade?

Ao registar uma fatura de compra, o TOConline permite:

  • Associar um ativo já existente à fatura

  • Criar automaticamente um novo ativo com base nos dados da fatura

  • Remover a associação entre fatura e ativo, se necessário


Esta funcionalidade integra os módulos de Compras e Gestão de Ativos, permitindo uma ligação direta entre o documento e o registo patrimonial, evitando trabalho duplicado e aumentando a rastreabilidade contabilística.


Quando é que esta opção aparece?

Sempre que numa linha da fatura seja selecionada uma categoria de despesa cujo código contabilístico começa por 43, 44, 45 ou 46, o sistema ativa automaticamente uma janela com opções de associação ao ativo.


Se nenhuma linha da fatura tiver estas categorias, a opção não será apresentada.



Opções disponíveis

1. Associar a um ativo existente


Se pretender associar esta compra a um ativo que já foi registado anteriormente:

  • Selecione “Quero associar a um ativo já existente”

  • O sistema apresenta uma lista de ativos disponíveis

  • Escolhe o ativo pretendido e confirma


2. Criar um novo ativo automaticamente


Se estiver a comprar um bem que deve ser registado como novo ativo:

  • Selecione “Quero associar a um novo ativo”

  • O sistema irá criar automaticamente a ficha de ativo, com os seguintes campos pré-preenchidos com base na fatura:

    • Data de aquisição

    • Descrição

    • Número de elementos

    • Valor de aquisição

    • Documentos de compra associados


Esta ficha de ativo fica imediatamente criada e associada à linha da fatura.


3. Associação entre compra e ativo no momento da criação de fatura de compra


Ao criar uma fatura de compra, sempre que numa linha da fatura seja selecionada uma categoria de despesa cujo código contabilístico começa por 43, 44, 45 ou 46, verá um convite para associar a um ativos. Poderá fazê-lo criando um novo ativo ou usar um já existente.


4. Remover ligação a um ativo


Se já tiver associado um ativo e quiser remover essa associação:

  • Clique novamente no botão da ação associada à linha

  • Selecione “Quero remover a associação ao ativo atual”

  • Confirme a ação


A fatura deixa de estar ligada ao ativo, sem afetar o documento em si.


Boas práticas

  • Garanta que a categoria da linha está corretamente associada a uma conta de ativos

  • Reveja os dados antes de confirmar a criação do novo ativo