Reunião Livre TOConline - 23 janeiro 2026 - Apenas disponível no CCCLIX: https://ccclix.occ.pt/
Temas abordados:
- Obrigações relevantes durante o mês de janeiro.
- Segurança social: Duplo fator de autenticação. Novo ciclo contributivo (para 2027).
- Criação de um subutilizador na SSD (adicionar utilizador subconta)
Questões respondidas:
- Mudança de contabilidade de um software externo para o TOConline.
- Configuração de categorias de despesa para subdividir a conta 6224 - honorários.
- Alteração do plano de contas SNC e NCRF-PE (redefinir configuração). Criação de um exercício NCRF-PE.
- Importação de vendas e configuração da localização em termos de mercado de venda.
- Criação de uma empresa com plano NCRF-PE no caso de uma empresa que ultrapassou os limites de microentidade. Não é possível copiar variáveis nem categorias de despesa do exercício NCRF-ME.
- Como parametrizar vendas, que provêm de áreas de atividade diferentes? Criação de grupos de serviços.
- Configuração de centros de custo. Variáveis de entidade (EN).
- Como lançar despesas por colaborador? (menu: despesas de colaborador)
- Como lançar uma fatura de compra de honorários dividida pelos centros de custo.
- Como lançar a partir da comercial valores na conta 42 - propriedades de investimento? (SNC/NCRF-PE)
- Configuração de variáveis na mudança de plano de contas de microentidade para NCRF-PE.
- Como posso anular subcontas em variáveis que já não têm qualquer tipo de movimento anual?
- Elaboração do inventário final de 2025, acerto de stock deve ser efetuado ainda em 2025. Finalização e exportação do inventário final.
- Procedimentos a adotar no caso de pagamentos através de uma plataforma online que envia o valor cobrado para o banco do cliente deduzido da comissão de serviço.
- Como funciona a nota de encomenda a clientes no TOConline?
- Ativação/ renovação do certificado digital no TOConline. Parametrização na série, para obter faturas em PDF assinadas digitalmente. Faturação EDI em formato CIUS-PT.
- Existe a possibilidade de criar um recibo independente relativo ao pagamento do subsídio de refeição em cartão?
- No pagamento de prémios existe a opção de gerar recibo independente?
- Comportamento do sistema no caso de pagamento de duodécimos de subsídio de férias e de Natal quando existem faltas.
- Parametrização do pagamento de subsídio de refeição por dias fixos (pagamento em cartão refeição)? Configuração da sugestão de contabilização (conta 278).
- Como configurar, no TOConline, os descontos para a CGA? Particularidades no envio da DRI com CGA.
- Criação de fichas de ativos (imóveis) com dados vindos de outro programa informático. Como relacionar ativos (encargos, terreno)? Reajustamento das depreciações.
- Gestão de ausências. Como marcar as férias no caso de não descontar subsídio de refeição?
- Mudança de contabilista certificado entre dois utilizadores de TOConline. Adicionar a licença a gestão administrativa. Como dar acesso, ao exercício anterior, ao novo colega.
- Configuração de séries de documentos. Como pré-visualizar o logotipo nos documentos?
- Na emissão de faturas de produtos, como fazer para aparecer a referência do produto na fatura?
- Mudança de contabilista certificado entre dois utilizadores de TOConline. Criação de utilizadores e cessação da responsabilidade para transitar a licença.
- Como processar no recibo de vencimento uma compensação a atribuir ao trabalhador pelo tempo de baixa (A007).