Reunião Livre TOConline - 13 março 2026
Temas abordados:
- Obrigações relevantes a decorrer durante o mês de março. Os simuladores disponíveis na página da OCC.
- O novo ciclo contributivo e o duplo fator de autenticação (2 FA).
- Novos abonos e descontos relacionados com as situações de calamidade.
- Mensagem para quem vai iniciar a utilização do TOConline (o suporte telefónico não é para obter formação).
- Considerações acerca da adesão ao duplo fator de autenticação (2 FA).
- O que é o "Descomplicar na hora"?
Questões respondidas:
- Criação do subutilizador na segurança social e a utilização do mandatário.
- Funcionalidades de mandatário, subutilizador e acesso direto.
- Procedimentos detalhados para a ativação da autenticação com 2 FA
- O mandatário não tem subutilizador
- Procedimentos a efetuar quando um cliente ativou o 2 Fa no portal da AT.
- As questões acerca do duplo fator de autenticação, na segurança social (não são do âmbito do suporte telefónico).
- Procedimentos a efetuar na situação de faturas em receção e conferência.
- Como proceder perante os retroativos relativos ao aumento do valor do subsídio de alimentação.
- Como colocar na fatura a informação do lote de cada produto, por exemplo.
- Como descontar aos colaboradores as faltas em minutos?
- É possível definir o envio de recibos de vencimento, por agendamento automático, para o email dos colaboradores de cada empresa sem intervenção humana?
- Como efetuar uma guia de transporte depois de ter efetuado um "consumo interno do material" a transportar?
- Procedimentos para repetir sugestões de ativos depois de ter eliminado as sugestões anteriores?
- Salários: mapa de abonos e descontos, complemento de baixa (A007).
- Criação da variável tributação autónoma (TA). Criação de uma categoria de despesa relativa a combustíveis.
- Como criar um ativo (453 Equipamento administrativo) a partir da fatura de compra?
- Estimativa de férias e subsídio de férias, lançamentos na contabilidade.
- Importação/ atualização de documentos do e-fatura através do menu "Recebidos por e-mail", visualização da imagem do documento original.
- Agravamento das taxas de tributação autónoma em 10%, como efetuar a correção do valor da taxa quando não é aplicável.
- Mudança de contabilista (CC) entre colegas, contabilistas responsáveis, do mesmo escritório. Como criar o exercício?
- Mudança de contabilista e criação de exercício com base no SAFT de outro programa de contabilidade. Copiar o SAFT para o TOConline e verificação do balancete. Criação do exercício com base no exercício SAFT. Cópia de lançamentos entre exercícios com mapeamento (igualar as conta de origem às de destino).
- Preparação do arquivo digital para posterior atualização do e-fatura.
- Como criar o pagamento de uma fatura recibo num único lançamento. Vantagens e inconvenientes.
- Transferência de resultados ( conta 818) em janeiro no diário diversos. Em março efetua-se a distribuição de resultados.