O Registo de Ponto permite registar as horas de trabalho dos colaboradores de forma simples, digital e em conformidade com as exigências legais da ACT. Esta funcionalidade substitui folhas de Excel e registos manuais, garantindo informação fiável, auditável e pronta para inspeções.
A marcação de presença neste módulo não integra com processamento salarial nem com Gestão de Ausências.
Activar o Registo de Ponto
O Registo de Ponto pode ser ativo através do menu Área Pessoal. A entrada está sempre visível neste menu, independentemente de a funcionalidade estar ou não ativa.
Quando a funcionalidade está inativa, o ícone de acesso rápido no canto superior direito do ecrã não é apresentado.
Quando a funcionalidade está ativa, o ícone de acesso rápido passa a ser visível no canto superior direito, permitindo aceder ao Registo de Ponto a qualquer momento.
Ícone de acesso rápido:
Como aceder ao Registo de Ponto
- No menu superior, clique em "Área Pessoal".
- Selecione Registo de Ponto
Será apresentada a área com o calendário mensal e os controlos de registo.
Registar presenças
O registo de presenças é feito através dos botões no canto superior direito do ecrã. O sistema adapta automaticamente os botões disponíveis consoante o estado do registo:
Sem registo ativo
Quando ainda não iniciou o dia de trabalho. O botão Registar Entrada inicia o registo do dia e guarda automaticamente a hora de entrada.
Registo em curso
Quando o colaborador está a trabalhar. Estão disponíveis os botões Registar Pausa e Registar Saída. O botão RegistarPausa suspende temporariamente o registo para pausas ou interrupções. O botão Registar Saída termina o registo do dia e fecha o período de trabalho.
Registo em pausa
Quando existe uma pausa ativa. O botão Continuar Registo retoma o registo de trabalho e o tempo volta a ser contabilizado.
Múltiplas pausas
É possível realizar várias pausas ao longo do dia. O sistema calcula automaticamente apenas o tempo efetivo de trabalho.
Entrada → Pausa → Continuar → Pausa → Continuar → Saída
Total de horas registadas
No canto superior direito é apresentado o Total registado. Este valor corresponde ao tempo efetivo de trabalho:
✓ Inclui períodos entre Entrada e Pausa
✓ Inclui períodos entre Continuação e nova Pausa
✕ Exclui tempo em Pausa
Histórico diário
Cada dia do calendário mostra as marcações realizadas, o total de horas registadas e o estado do dia (ex: Em curso).
Ao clicar num dia é possível consultar o detalhe completo. 
Calendário mensal
O calendário permite visualizar rapidamente o estado de cada dia do mês. Por defeito, apresenta o mês e o ano correntes. É possível navegar entre meses e anos para consultar presenças anteriores, até ao limite de 6 meses antes da data atual.
Perfis Empresário, Payroll e Contabilista dispõem de um seletor de colaborador para filtrar o calendário por um colaborador específico.
Cada dia apresenta:
- Total de horas registadas nesse dia.
- Marcação de cor — indica se o colaborador cumpriu ou não o número mínimo de horas diárias, definido na ficha do trabalhador em Salários > Organização > Cadastro de Pessoal. O mínimo diário é calculado a partir das horas semanais (ex: 40h semanais = 8h diárias; 20h semanais = 4h diárias).
- Em Curso — indicação apresentada no dia atual, em substituição do total de horas
Os perfis Empresário, Payroll e Contabilista dispõem de um seletor de colaborador para filtrar o calendário.
Médias mensais
No topo do calendário são apresentadas estatísticas do mês:
- Média diária: média de horas registadas por dia com marcações.
- Total de dias com registo: número de dias do mês em que existiram marcações.
O cálculo é feito apenas com base nos dias que têm registos. Colaboradores veem apenas os seus dados. Perfis de gestão podem consultar a informação de qualquer colaborador.
Editar registos de um dia
Ao clicar num dia do calendário, abre uma janela com a lista de marcações, o total de horas registadas e opções de edição (quando permitido).
É possível:
✓ Adicionar nova marcação
✓ Editar hora de marcações
✓ Eliminar marcações
Restrições:
- Não é possível editar o dia actua
- Não é possível editar dias anteriores à data de admissão nem registos com mais de 6 meses.
Exportar relatórios
Disponível para os perfis Empresário, Payroll e Contabilista. Permite gerar folhas de ponto para efeitos legais e contabilísticos, com layout compatível com as exigências da ACT.
A exportação pode ser iniciada em:
- Clique em Exportar Relatório.
- Escolha o formato: PDF (recomendado para ACT) ou CSV.
- Escolha os colaboradores.
- Clique em Exportar.
O ficheiro é gerado no momento e fica disponível para download imediato
Conformidade legal
Os registos efetuados são auditáveis, podem ser exportados, garantem rastreabilidade e estão preparados para inspeções da ACT.
Importante saber
Nesta fase, o Registo de Ponto:
✕ Não integra com processamento salarial
✕ Não integra com gestão de ausências