Através do menu Ativos > Relatórios poderá aceder à Lista de Inventário de Ativos Fixos, um relatório criado para servir de suporte ao processo de inventário físico dos Ativos Fixos da entidade.
O que apresenta o relatório
O relatório apresenta apenas os ativos com o campo Estado do bem preenchido com o valor Ativo, excluindo automaticamente os bens já abatidos. Para cada ativo, a seguinte informação é preenchida automaticamente a partir da ficha do ativo:
- Código do ativo
- Descrição
- Número de série
- Tipo de ativo
- Localização
- Data de aquisição
- Valor de aquisição
- Vida útil esperada
- Data de início da amortização
A isso acrescem três campos destinados a preenchimento manual durante a realização do inventário físico:
- Data da Verificação
- Responsável pela Verificação
- Observações
Estes campos não têm correspondência no sistema e existem exclusivamente para apoiar o registo do resultado de cada verificação no próprio documento.
Filtros disponíveis
Do lado esquerdo do relatório poderá filtrar a informação de acordo com as suas necessidades:
- Localização — filtra os ativos pela localização atribuída, conforme definida nos Dados da empresa
- Investimento — filtra pelo investimento registado na ficha do ativo
- Do ativo / Até ao ativo — delimita o intervalo de ativos a apresentar pelo respetivo código
Caso não preencha nenhum filtro, o relatório apresentará todos os ativos com estado Ativo.
Visualizar e exportar
Após o preenchimento dos filtros, clique em Visualizar para apresentar o relatório. É também possível descarregar o relatório em PDF ou Excel, clicando nos respetivos botões.