Divisão de ativos

A divisão de um ativo permite transformar uma ficha de ativo com mais do que um elemento (campo Nº Elementos) em várias fichas de ativo independentes. Esta funcionalidade é útil quando é necessário processar um Abate parcial, uma vez que o sistema só permite o abate total de uma ficha de ativo.

A divisão está disponível apenas para ativos do tipo Ativo Fixo Tangível.

Dividir um ativo

  1. Aceda a Ativos > Fichas e Processamento.
  2. Selecione o ativo a dividir (deve ter mais do que um elemento no campo Nº Elementos).
  3. Clique em Depreciar e selecione a opção Dividir.
  4. No ecrã Dividir ativo, defina o ano e o mês em que a divisão deve ser processada.
  5. Consulte a linha Valores a dividir, que apresenta os valores atuais do ativo original (Valor de Aquisição, Valor Residual, Depreciações Acumuladas Contabilísticas e Fiscais, Nº Elementos). Esta linha não é editável.
  6. Clique em Adicionar ficha para criar uma linha por cada ativo a resultar da divisão. Para cada linha, preencha:
    • Nome da Ficha – se não for definido, é atribuído automaticamente "Novo ativo";
    • Valor de Aquisição;
    • Valor Residual;
    • Depr. Acumulada Contabilística;
    • Depr. Acumulada Fiscal;
    • Nº Elementos.
  7. Pode utilizar Distribuir ativo original pelo n.º de fichas para repartir automaticamente os valores pelas fichas criadas.
  8. Confirme a operação em Dividir Ativo.
A soma dos valores de todas as fichas de destino tem de corresponder exatamente aos valores da linha "Valores a dividir". O sistema valida esta correspondência antes de permitir concluir a divisão.

O que acontece após a divisão

  • Os ativos resultantes herdam também os restantes campos da ficha do ativo original (por exemplo, localização, data de aquisição, tipo AFT, DR aplicável).
  • Os ativos resultantes da divisão herdam os valores definidos no passo de divisão (Valor de Aquisição, Valor Residual, Depreciações Acumuladas, Nº Elementos).
  • Cada ativo resultante é criado com um número sequencial atribuído automaticamente pelo sistema.
  • Cada ativo resultante fica desde logo com o estado Finalizado, e a sua ficha inclui a referência ao ativo que lhe deu origem.
  • A ficha do ativo original passa a apresentar o estado Dividido, com a menção aos ativos criados em resultado da divisão. Não é possível efetuar mais processamentos sobre este ativo.

Eliminar uma divisão

Ao eliminar a operação de divisão a partir do ativo original:

  • o ativo original volta ao estado Finalizado;
  • os ativos anteriormente criados pela divisão passam ao estado Eliminado, deixando de estar disponíveis para novos processamentos.

Abater ativos divididos

Depois de dividido, cada ativo resultante é uma ficha independente e finalizada, pelo que pode ser sujeito ao processo normal de Abate. É desta forma que se processa, na prática, o Abate parcial de um ativo: divide-se o ativo pelos elementos pretendidos e abate-se, de forma total, a(s) ficha(s) correspondente(s) à quantidade a abater.