O que é


Os Alertas Inteligentes são o componente do Assistente de Gestão responsável pela monitorização contínua dos indicadores financeiros da empresa. Quando é detetado um desvio relevante ou uma situação de risco, o contabilista é notificado de forma proativa, sem necessidade de consultar o dashboard regularmente.


A lógica é simples: em vez de o contabilista ir ao encontro da informação, a informação chega ao contabilista.


Para que serve


Os Alertas Inteligentes permitem ao contabilista passar de uma postura reativa para uma postura preventiva. Os problemas financeiros raramente surgem de repente — na maioria dos casos, há sinais que antecedem a deterioração. Os alertas identificam esses sinais antes que se tornem urgentes.


São úteis em três situações:


1. Desvios face ao período anterior

Quando um indicador regista uma variação significativa em relação ao trimestre ou ao mesmo período do ano anterior.


2. Aproximação a zonas de risco

Quando o valor de um indicador se aproxima de um limiar crítico, como liquidez abaixo de 1 ou endividamento acima de 2.


3. Inconsistências nos dados

Quando são detetadas situações que merecem verificação, como cash flow operacional negativo com resultado líquido positivo.


Como funcionam


A monitorização é automática e contínua. O contabilista não precisa de configurar regras nem de definir limiares — o sistema analisa os dados disponíveis e gera alertas com base em padrões financeiros reconhecidos.


Cada alerta inclui:


  • Identificação do indicador: qual o indicador que gerou o alerta
  • Descrição da situação: o que foi detetado e porque é relevante
  • Contextualização: comparação com o período anterior ou com referências do setor
  • Ação sugerida: o que o contabilista pode fazer a seguir


Onde aparecem os alertas


Os alertas são apresentados dentro do Assistente de Gestão e geram uma notificação no TOConline. O contabilista pode consultar o histórico de alertas por empresa e acompanhar a evolução das situações sinalizadas ao longo do tempo.


O que não é um alerta


Os Alertas Inteligentes não são notificações operacionais do TOConline (como avisos de documentos em falta, prazos fiscais ou tarefas pendentes). O seu âmbito é exclusivamente financeiro e analítico.


O que precisa de ter ativo


Os Alertas Inteligentes funcionam com qualquer combinação de licenças ativas. A abrangência da monitorização aumenta com a disponibilidade de dados. Com ambos os módulos ativos, o sistema monitoriza o espectro completo de indicadores.