A importação de colaboradores a partir da Segurança Social permite criar em massa as fichas dos colaboradores vinculados à empresa, com base nos dados de vínculo e de contrato registados na Segurança Social. Evita a introdução manual, ficha a ficha, e indica no final o que ficou por preencher antes de processar salários.
A importação apenas cria fichas de colaborador no TOConline. Não comunica vínculos, contratos ou cessações à Segurança Social.
Importar colaboradores
- Aceda ao menu Salários > Organização > Cadastro de pessoal.
- No botão do menu principal, selecione Sincronização dos estados com a segurança social.
- Na janela Sincronização de estados com a Seg. Social, clique em Importar colaboradores para o TOConline.
Durante a importação não é pedido nenhum dado. No final é apresentado o resumo da importação com as fichas criadas e os avisos gerados.
O resumo da importação não fica guardado. Depois de fechar a janela, não é possível voltar a consultá-lo — reveja os avisos antes de fechar.
Completar as fichas importadas
As fichas importadas ficam incompletas. No final da importação é apresentado o seguinte aviso:
As fichas importadas ficam incompletas. Antes de processar salários, preencha em cada colaborador o NIF, o estado fiscal e o mecanismo de pagamento. Sem estes campos a ficha não grava e o processamento salarial falha.Antes de processar salários, aceda a Salários > Organização > Cadastro de pessoal, abra a ficha de cada colaborador importado e preencha:
- NIF
- Estado fiscal
- Mecanismo de pagamento (IBAN)
Recomenda-se rever também os restantes dados da ficha, como a morada, o email, o número de dependentes e a repartição de finanças.
Comunicar cessação de contrato
Na mesma janela, o botão Aceder à Seg. Social e comunicar cessação de contratos abre o portal da Segurança Social num novo separador, diretamente na área de comunicação de cessação de contratos.
A cessação não é comunicada pelo TOConline. A comunicação é concluída no portal da Segurança Social.