Aceder às configurações
Pode aceder às configurações do sistema de Gestão de Ausência através de:
1. Menu Empresa » Configurações » Assistente de Configuração. Na secção Convide os seus colaboradores, clique no botão Configurar e ativar Férias & Ausências → onde será redirecionado para a página do ponto 2.
2. Menu Empresa » Configurações » Dados da Empresa, secção Gestão de Ausências.
Opções de Configuração
Nº de dias de férias
Preencha o campo do “Nº de dias de férias”, este campo define os dias de férias anuais atribuídos por padrão aos colaboradores (Pode ser sobrescrito individualmente na ficha de cada colaborador).
Exemplo: Se a empresa atribui 25 dias, preencha “25”.
Data de início de utilização
Define a partir de que momento as ausências começam a ser integradas no processamento salarial.
Tenha em consideração que as ausências anteriores a esta data:
- Apenas serão tidas em conta para controlo de saldos de dias de férias.
- Não serão refletidas no recibo de vencimento.
Após o primeiro processamento salarial com esta configuração, este campo ficará bloqueado.
Responsáveis de aprovação de férias e ausências
Nesta secção encontra uma breve explicação da importância de configurar os responsáveis de aprovação da sua empresa. Para instruções mais detalhadas, aceda a este artigo do manual de ajuda »
Estado do sistema de Gestão de Férias e Ausências
A opção "Sistema de Férias e Ausências visível para todos os colaboradores da empresa” permite gerir se a funcionalidade está ou não ativa para a empresa.
Quando ativada:
- O menu Gestão de Ausências fica visível e acessível para todos os colaboradores.
- Todas as ações (registos e alterações de ausências) passam a estar registadas no sistema.
- O processamento salarial (se usado) é automaticamente populado pelo mapa de ausências de cada colaborador.
Quando desativada:
- Todas as ausências com estado diferente de “Processado” serão removidas do sistema.
- Ao reativar, ausências realizadas durante o período inativo não serão registadas.